Cada grupo participante en el proyecto nombró a los componentes que han formado el grupo de trabajo. Este equipo ha sido el encargado de la ejecución técnica, la coordinación, el seguimiento de las actividades planificadas y la redacción de los informes técnicos pertinentes. Se creó una sección administrativo-financiera para el trámite de la documentación administrativa y financiera necesaria y la redacción de los informes pertinentes, estando en contacto permanente, conectados permanentemente en red y reuniéndose periódicamente.
Estos equipos de trabajo son coordinados por el Ceder Axarquía, Grupo Coordinador y encargado de supervisar todas las actividades.
El convenio de cooperación que se firmó entre el grupo coordinador y los demás grupos participantes, con fecha 15 de Octubre de 2.010, contempla el acuerdo, el objeto y los objetivos generales y específicos, así como las medidas adoptadas, los beneficiarios, el papel de cada uno de los socios en la organización y el desarrollo del proyecto. También contempla el seguimiento del mismo y la consecución de los resultados, el procedimiento de modificación, los presupuestos, el cronograma de ejecución, la legislación aplicable, el procedimiento de adhesión de otros territorios, la vigencia y las disposiciones finales.
Con el objeto de justificar los gastos producidos en el proyecto y realizar un seguimiento de los mismos el grupo coordinador (CEDER AXARQUÍA) centralizará toda la información financiera y justificativa del proyecto y la presentación de la misma ante la Autoridad de Gestión de la Red Rural Nacional.
En esta información se indicarán los gastos preparatorios para la primera fase y los gastos de ejecución de la segunda fase y, en cada uno de estos conceptos, su imputación a cada territorio así como los pagos de los mismos.
Informe final: Para la realización del seguimiento técnico y financiero, el grupo de acción local coordinador (Ceder Axarquía) ha realizado un Informe final de resultados, que remitió a la Dirección General de Desarrollo Sostenible del Medio Rural.
Se ha aplicado lo establecido en la LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, en concreto las bases reguladoras acorde a la misma y aprobadas por el Ceder Axarquía para su desarrollo.
Los trabajos de asistencia técnica contratados estarán relacionados con actividades en las que los Grupos participantes no tengan suficientes competencias o personal técnico adecuado para su realización. Las actividades de contratación para el proyecto se centrarán en la siguiente tipología de actividades:
Asesoramiento contable, jurídico y fiscal. Material audiovisual y promocional y de asistencia telemática. Estudios de viabilidad, seguimiento y control, proyectos técnicos o profesionales.
La forma de contratación ha sido siempre de acuerdo con la legislación estatal (Ley 30/2007).
En la sede del Grupo Coordinador se han centralizado todos los documentos y la información financiera del proyecto, se ha realizado una auditoría de cuentas que contempla el procedimiento de gestión de la Orden ARM/1287/2009 y del reglamento FEADER en la Materia.
La empresa auditora verificó el cumplimiento de la LEY 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y la LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público. Así como la elegibilidad de los gastos realizados de acuerdo al proyecto y a la Orden ARM/1287/2009 de Subvenciones de Cooperación Interterritorial y Transnacional.
